Gizlilik Politikası

 

1. Amaç:

Taraflar, karşılıklı iş ilişkisi ve yaptıkları ticaret kapsamında birbirleriyle bir takım bilgiler paylaşabilirler. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu bilgilerin her iki tarafça da gizli tutulması, tarafların iş ilişkisinin gerektirdiği durumlar dışında başka amaçlarla kullanılmaması, üçüncü kişiler ile paylaşılmaması, yurt dışına aktarılmaması gerekir.

İşbu Sözleşme, Tarafların görüşmeleri süresince yapacakları çalışmalarda birbirlerine açacakları tüm bilgilerin mübadele usulünün belirlenmesi ve bir tarafça diğer tarafa açılan bilgilerin korunmasına yönelik olarak hak ve yükümlülüklerin belirlenmesi amacıyla düzenlenmiştir.

İşbu Sözleşme, Tarafları, herhangi bir doküman ve/veya bilgiyi birbirlerine açma/verme yükümlüğüne sokmaz.

2. Bilginin Tanımı ve Kapsamı:

İşbu sözleşmenin 1. maddesinde belirtilen amaç doğrultusunda Taraflar arasında mübadele edilebilecek “Bilgi”, VISIT TURKEY’in sahibi olduğu, gerçek kişiyi tanımlayan her türlü bilgidir. Herhangi bir sınırlama olmaksızın; ad, soyad, TC. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, ana-baba adı, adres, telefon numarası, mail adresi, sağlık bilgileri, genetik bilgiler, biyometrik veriler, kıyafet bilgileri, ırk ve etkin kökene ilişkin bilgiler, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği bilgileri, cinsel hayata ilişkin bilgiler, lokasyon bilgisi, özlük bilgileri, hukuki işlem bilgileri, fiziksel mekan güvenliğine ilişkin bilgiler, görsel ve işitsel kayıtlar, mesleki deneyim bilgileri, müşteri işlem bilgileri, işlem güvenliğine ilişkin bilgiler, risk yönetimi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri ve gerçek kişiyi tanımlayan tüm diğer verileri bu kapsamdadır.

Yine VISIT TURKEY’in ticari sır mahiyetinde ve/veya mülkiyeti altındaki bilgilerinin tamamı anlamına gelir; bunlara herhangi bir sınırlama olmaksızın, tasarım bilgileri, teknik bilgiler, ticari sırlar, fikir ve buluşlar, projeler, çizimler, modeller, yazılım programları, algoritmalar, yazılım modülleri, program kaynak kodları, teknik özellikler, ürün plan ve teknolojileri, yazılım kullanıcı kitapçıkları, pazarlama bilgileri, müşteri listeleri, tahmin ve değerlendirmeler, finansal raporlar, kontrat hükümleri, kayıtlar ve söz konusu VISIT TURKEY’in işiyle ilgili tüm bilgi ve malzemeler bu kapsamdadır.

VISIT TURKEY’in kendisine, hissedarlarına, iştiraklerine, ruhsat vermiş olduğu diğer kişilere, müşterilerine ve danışmanlarına ilişkin her türlü ürün, mal ve hizmet, bunları elde etmede kullanılan yöntem, ticari sır, her türlü formül, know-how, patent, buluş, dizayn, müşteri listeleri, bütçe, iş geliştirme, pazarlama ve fiyatlama plan ve stratejileri ve benzeri her türlü bilgiyi kapsar.

Sözlü, görsel, örnekler veya modeller ile açıklanan (yazılı olmayan) ve gizlilik derecesi olan bilgiler ve/veya bilgiyi açan Tarafça diğer Tarafa verilebilecek projelerin, çizimlerin, cihazların veya komponentlerinin incelenmesi, test edilmesi ve benzeri yöntemlerin kullanılması sureti ile edinilebilecek gizlilik dereceli bilgiler de bundan böyle “Gizli Bilgi” olarak anılacaktır ve bu Sözleşme kapsamında işlem görecektir.

Sözlü olarak açılan bilgi, bu bilgiyi açan Tarafça bilgiyi açtığı zaman, sözlü olarak verilen bu bilginin Gizli Bilgi olduğunu açıkça belirttiği ve bilgiyi açtıktan sonraki 10 (on) gün içinde diğer Taraf’a yazılı olarak bildirdiği takdirde, sözlü şekilde diğer tarafa verilen bilgi Gizli Bilgi olarak işlem görecektir.

Bilgiler; Gizli Bilgi gibi korunup, kullanılacaktır.

3. Taraflara Ait Her Türden Bilginin Kullanım Koşulları:

Gerçek kişiyi tanımlayan bilgileri, diğer bilgileri ve gizli bilgileri alan taraf, bu Sözleşme süresince ve Sözleşme’nin aşağıdaki 8. maddeye uygun olarak feshedilmesi veya geçerlilik süresinin bitmesi halinde, fesih veya sona erme tarihinden itibaren süresiz olarak şekilde Sözleşme Kapsamındaki tüm Bilgi’nin koruma ve kullanımına yönelik olarak aşağıdaki maddelere uymayı kabul, beyan ve taahhüt eder:

1. a) Bilgiyi sadece diğer Tarafça verilme amacına uygun olarak kullanmak,
2. b) Bilgiyi konuyla ilgili olmaları şartıyla “bilmesi gereken” prensibine göre kendi personeline

bu Sözleşme şartlarına uymalarını sağlamak sureti ile vermek,

1. c) Gizli bilgiyi açan tarafın bilgisine en az kendisine ait olan ve aynı derecede önemli Bilgiyi korumak için sarf ettiği itinayı göstermek,
2. d) Bilgiyi, bilgiyi açan Tarafın yazılı onayı olmadan hissedarları, bağlı şirketleri ve yan kuruluşları dahil olmak üzere üçüncü şahıslara ve yurt dışına aktarmamak,
3. e) İşbu Sözleşme’nin amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan haller dışında, Bilgiyi tamamen veya kısmen herhangi bir şekilde kopyalamamak veya çoğaltmamak; eğer bu Sözleşme’nin amacı dahilince tamamen veya kısmen kopyalanmış veya çoğaltılmışsa, kopyalanmış veya çoğaltılmış nüshaların üzerinde orijinal metnin üzerinde bulunanlara eşdeğer kısıtlayıcı bir ibare koymak,
4. f) İşbu Sözleşme amacına uygun olarak gerekmesi halinde, Bilginin aktarıldığı kuruluş, alt yüklenici ya da diğer üçüncü tarafların da Bilginin saklanması ve açıklanması ile ilgili olarak aynı sınırlamalara bağlı olmasını sağlamak,
5. g) Bilgiyi güncel tutmak ve talep halinde veya VISIT TURKEY’in imha politikası kapsamında bilgiyi silmek,
6. h) Bilgi sızıntısı söz konusu olduğu takdirde bunu en geç 24 saat içinde VISIT TURKEY’e bildirmek,
7. i) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Bilginin korunması için her türlü önlemi almak.

 

4. Bilginin Mülkiyeti:

Taraflardan her biri Bilgilerinin ve bu Bilgilerdeki haklarının kendi mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa eden tarafa herhangi bir hak ya da mülkiyet hakkı vermeyeceğini kabul eder.

Bu sözleşmede kapsamındaki hiçbir madde Taraflara, diğer tarafın yazılım/bilgi/eser/ürün mahiyetindeki Gizli Bilgisi üzerinde fikri ve sınaî haklar mevzuatı veya diğer mevzuat uyarınca korunan özel bir kullanma hakkı/lisansı verdiği şeklinde yorumlanamaz. Taraflar bu tür kullanma haklarını ancak bu sözleşmeden bağımsız başka sözleşmelerle elde edebilir.

5. Sorumsuzluk Hali:

Bu Sözleşme kapsamında bir tarafça diğer tarafa açılan bilgilerin herhangi bir suretle dışarıya sızdırılması, üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi, amacı dışında kullanılması ve bu durumda meydana gelecek zarar, aleyhte tazminat, her türden hukuki ve cezai sorumluluk, kar kaybı veya diğer her türlü kayıplardan bilgiyi açan Taraf sorumlu tutulmayacaktır.

6. Sözleşmenin İhlali:

6.1 Taraflar, bu Sözleşme kapsamında ve özellikle bu Sözleşmeye göre elde edilen Bilginin korunmasına ilişkin yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi durumunda ihlal eden Taraf, meydana gelebilecek, Mahkeme tarafından hükmedilen zarar ve ziyanı karşılamakla yükümlü olacaktır. Ayrıca;

1. a) Bilgilerin ifşa edildiğinin veya kullanıldığının ortaya çıkması halinde olan Taraf daha başka açıklama yapılmasını veya kullanımı önlemek için gayret sarf edecektir.
2. b) Bilgi alan Taraf, Bilgi veren Tarafa o sıradaki mevcut şartları derhal bildirecek ve Bilgi veren Tarafça talep edilen tüm düzeltici önlemleri uygulamaya konulacaktır. Bilgiyi güncel tutacaktır.

6.2 Taraflardan birinin iş bu Sözleşmenin herhangi bir şekilde ihlalinden doğan bir hak veya yetkisini kullanmaması veya ertelemesi, iş bu Sözleşmedeki herhangi bir hakkından vazgeçtiği anlamına gelmez veya bu hakkın daha sonra kullanılmasına ya da müteakip ihlal hallerinde diğer hak ve yetkilerini kullanmasına engel teşkil etmez.

7. Sözleşmenin Süresi

İş bu Sözleşme tarafların iş ilişkisi devam ettiği sürece yürürlükte kalacaktır.

8. Uyuşmazlıkların Halli:

Bu Sözleşmenin yorum ve icrasından doğabilecek bütün anlaşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanacak olup, anlaşmazlıklara bakmaya KONYA Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkili olacaktır.

9. Masraflar:

Taraflar, iş bu Sözleşme kapsamında gerçekleştireceği çalışmalar için yapması gerekebilecek harcamaları diğer Taraftan talep etmemeyi kabul eder.

10. Sözleşmenin Bütünü ve Tadilat:

Yukarıdaki maddeler Taraflar arasındaki Sözleşmenin tümünü teşkil etmekte olup, bu Sözleşmenin konusuna ilişkin olarak daha önce sözlü veya yazılı olarak yapılmış olan her türlü anlaşmanın, taahhüdün, mutabakatın yerine geçer.

Bu Sözleşmede değişiklik ancak Tarafların yazılı mutabakatı ile yapılabilir.

11. Maddelerin Ayrılabilirliği:

İşbu Sözleşme hükümlerinden biri veya birkaçının, herhangi bir kanun veya düzenleme altında geçersiz, yasadışı ve uygulanamaz ilan edilmesi halinde, geride kalan hükümlerin geçerliliği, yasallığı ve uygulanabilirliği bundan hiçbir şekilde etkilenmeyecek veya zarar görmeyecektir.

12. Devir Yasağı:

İşbu Sözleşme ve/veya buna bağlı hak ve yükümlülüklerden hiçbiri, diğer Tarafın önceden alınmış yazılı izni olmadan, başkaca bir üçüncü kişiye devir ve temlik edilemez.

13. İş İlişkisi:

İşbu Sözleşme, burada açıklanan hükümler haricinde, Taraflara herhangi bir hak ve yükümlülük getirmez, ayrıca; Taraflar açısından ortaklık veya resmi mahiyette başka bir işin kurulmasını amaçladığı, gelecekte başka bir sözleşme yapılacağı şeklinde yorumlanamaz.

14. Tebligat adresleri:

İşbu Sözleşmeye uygun olarak verilmesi gerekli veya verilmesine izin verilen her türlü bildirim, talep, istek ve diğer bildirimler yazılı şekilde Türkçe olarak hazırlanır, iadeli taahhütlü posta ya da noter vasıtası ile karşı Tarafa teslim edilir. Bildirimler, Sözleşme’nin ilk sayfasında belirtilen Taraflara ait adreslere yapılır. Bu adreslerdeki değişiklikler diğer taraf yazılı olarak bildirilir. Söz konusu adresler, Tarafların kanuni ikametgâhları olup, bu adreslere yapılacak tebligatlar muhatabına ulaşmış kabul edilir.